Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Согласно изменениям в Федеральном законодательстве РФ, с 1 июля 2017 года на смену привычным кассовым аппаратам пришли современные смарт-терминалы, передающие отчеты в налоговую в режиме онлайн. Под влиянием требований ФЗ-54 появилась система Эвотор – полноценный инструмент для малого бизнеса, включающий в себя онлайн-кассу, сервис с магазином приложений и личный кабинет предпринимателя. Поговорим о том, в чем преимущества проекта и как начать работу с терминалом Evotor.

О системе Эвотор

Эвотор – это дочерняя компания Сбербанка, которая берет свое название от словосочетания «эволюция торговли». Основной задачей компании является внедрение простых и функциональных систем для управления бизнесом. Производимые компанией системы Эвотор включают в себя:

  • смарт-терминалы, внесенные в реестр налоговой службы и работающие со всеми операторами фискальных данных;
  • сервис Эвотор, позволяющий подключить базовые программы для разных бизнесов (товароучет, бухгалтерия);
  • личный кабинет для удаленного доступа к Эвотор терминалам и отслеживания показателей бизнеса в режиме реального времени.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Эвотор от Сбербанка обладает следующими преимуществами:

  • обладает простым и понятным интерфейсом;
  • подстраивается под потребности пользователя;
  • позволяет быстро создать справочник товаров с помощью сканера штрих-код;
  • функционирует без интернета – в районах с плохой связью поддерживается работа кассы Эвотор в автономном режиме;
  • подходит для торговли алкогольной продукцией и табачными изделиями;
  • благодаря компактным размерам помещается на любом прилавке;
  • бесплатно подключается к торговой технике;
  • позволяет следить за выручкой с телефона.

Базовое программное обеспечение подключается бесплатно. В широком доступе находятся инструкции по эксплуатации Эвотор терминалов. Через сайт компании, терминал и личный кабинет пользователь всегда может связаться со службой технической поддержки.

При покупке терминала Эвотор, ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет до 18 000 ₽ и вернуть стоимость кассы.

Возможности личного кабинета

Управлять бизнесом в удаленном режиме помогает личный кабинет Эвотор. Этот практичный инструмент позволяет не только контролировать кассовые устройства и вести отчетность, но также получать актуальные сведения об изменениях в законодательстве. Основные функции личного кабинета:

  • составление карты магазинов;
  • добавление информации о списках товаров, сотрудниках;
  • удаленное управление Эвотор терминалами;
  • распределение ролей сотрудников с возможностью ограничения их доступа к некоторым функциям Эвотора;
  • анализ продаж и прибыли компании;
  • изменение настроек ЛК, персонализация.

Личный кабинет платформы Эвотор может подстроиться под потребности пользователя, достаточно перенести важные кнопки на главный экран сервиса.

Основные разделы личного кабинета

Отчеты. Данный пункт меню отображает исчерпывающую информацию о количестве продаж, размере среднего чека и скидок, оформленных возвратах. Отчеты составляются в разрезе периодов. Пользователь может посмотреть общий отчет или выбрать определенную кассу.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Чеки

Раздел демонстрирует данные о каждой транзакции: способ оплаты покупки, сумму, размер скидки, возврат.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Магазины

В разделе составляется карта магазинов с описанием групп товаров и сотрудников в нем. К магазинам привязываются онлайн-кассы, на которые автоматически переносится вся указанная информация о торговой точке.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Терминалы

Этот пункт личного кабинет позволяет контролировать работу касс: здесь отражаются данные о прошивке устройства, текущее состояние, информация о последнем появлении в сети. Также в разделе доступно изменение реквизитов Эвотор терминала.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Успейте оформить!
Карта рассрочки Халва Совкомбанк.
Оформили 97 135 человек за 30 дней.
0% рассрочки в 155 000 магазинов.

Сотрудники

Здесь можно назначить сотрудникам роли, расширяющие или ограничивающие их доступ к функционалу смарт-терминалов Эвотор. Например, пользователь вправе закрыть товароведу доступ к отчетности по прибыли магазина или запретить кассиру принимать возврат без основания (чека).

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Настройки

Раздел позволяет сменить авторизационные данные для доступа в личный кабинет.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Информация об управлении личным кабинетом описана в руководстве пользователя Эвотор, доступной на странице поддержки Эвотор ру . Разработчики компании регулярно добавляют в систему новые функции и упрощают настройки.

Регистрация в ЛК Эвотор

Рассмотрим подробнее процесс регистрации в личном кабинете Эвотор:

Наберите в любом веб-браузере lk.evotor.ru и заведите новый аккаунт, нажав соответствующую кнопку диалогового окна.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Введите номер телефона, на который зарегистрированы кассовые терминалы Эвотор, придумайте пароль и повторите его.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Дождитесь прихода на введенный телефон СМС с кодом входа и введите его в новом окне.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Нажмите «ОК» или в случае долгого ожидания “Перевыслать”.

Пользователи могут выполнять вход в личный кабинет Эвотор через официальный сайт компании, нажав соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

После регистрации вход в кабинет осуществляется после введения в открывающимся окне номера телефона и пароля:

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Пользователям доступна регистрация и вход в Эвотор через аккаунт социальной сети ВКонтакте.

Личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор

Начало работы с терминалом

Перед первым включением Эвотора необходимо подготовить устройство:

  • вставить в разъем терминала кабель и подключить к розетке 220В;
  • используя USB-порты и дополнительные разъемы осуществить сопряжение устройства с другим внешним оборудованием для торговли: банковским терминалом, сканером штрих-кодов, принтером ценников, и т. д.;
  • установить чековую ленту в специальный отсек;
  • вставить сим-карту, если отсутствует подключение к wi-fi;
  • запустить устройство и нажать кнопку Начало работы с Эвотор.

Подробно о подготовке устройства читайте в статье “Подготовка терминала к работе”

Далее следует провести регистрационные мероприятия, чтобы торговля осуществлялась по правилам ФЗ-54:

  1. Приобрести сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре по одному из доступных адресов.
  2. Поставить смарт-кассу на учет в личном кабинете Федеральной Налоговой службы http://nalog.ru/ и получить регистрационный номер машины – РНМ.
  3. Подключить устройство к оператору фискальных данных (ОФД) на сайте http://platformaofd.ru/.
  4. В меню «Обслуживание ККМ» на смарт-терминале вбить данные РНМ, порт и адрес ОФД, ИНН и заводской номер устройства. Пробить первый чек.
  5. Внести данные из чека в личном кабинете ФНС и завершить регистрацию кассы.
  6. Подтвердить подключение устройства на сайте оператора фискальных данных.

Более подробную информацию о настройке и регистрации смарт-кассы можно получить из инструкции по работе с Эвотор, раскрытой в статье “Регистрация в налоговой” и “Настройка работы с ОФД“.

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к торговле, необходимо настроить терминал, сформировав справочник товаров и наполнив его информацией об остатках. Воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • обмен с облаком Эвотор, в котором ранее формировались данные из других смарт-касс;
  • заполнить данные вручную;
  • использовать сканер штрих-кодов.

Для работы в ручном режиме необходимо войти в меню «Товары/список товаров». Также в этом разделе ККМ Эвотор можно добавлять/удалять группы товаров и вносить изменения при приемке/инвентаризации.

Подробное руководство по эксплуатации Эвотора и работа с группами товаров описана в статье “Ведение учета товаров на Эвотор“.

Успейте оформить!
Карта рассрочки Халва Совкомбанк.
Оформили 97 135 человек за 30 дней.
0% рассрочки в 155 000 магазинов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
SecureSpot.ru
Добавить комментарий